GUIA PRÁTICO • EVITAR RECUSA
Erros comuns em declarações (e como evitar)
Declarações costumam ser recusadas por detalhes simples: dados faltando, texto genérico, ausência de data/local e assinatura. Aqui está uma lista direta dos erros mais comuns e o que fazer para reduzir as chances de recusa.
- A maioria das recusas acontece por detalhes: identificação incompleta, texto genérico, falta de data/local e assinatura.
- Evite “declaro para fins de…” sem explicar o fato. Seja objetivo e específico.
- Quando a instituição pede cartório/testemunhas/anexos, isso precisa estar no documento (e varia bastante).
Os erros que mais acontecem
Se você revisar estes pontos antes de enviar, já corta boa parte das recusas mais frequentes.
Identificação incompleta (quem declara)
- •Nome incompleto ou abreviações demais.
- •Sem CPF e/ou RG quando a instituição exige.
- •Sem endereço completo (rua, número, bairro, cidade/UF e CEP).
Como evitar: Use identificação completa e consistente com o documento oficial.
Texto muito genérico (não deixa claro o fato)
- •“Declaro para os devidos fins…” sem dizer exatamente o quê.
- •Não informa o motivo/uso (ex.: escola, trabalho, cadastro).
- •Não especifica datas, período ou relação entre as partes quando necessário.
Como evitar: Explique o fato em 2–4 linhas: o que aconteceu, quem está envolvido e quando (quando fizer sentido).
Falta de data e local no final
- •Sem cidade/UF no encerramento (ex.: “Santos/SP”).
- •Sem data de emissão do documento.
- •Data no formato confuso ou sem por extenso quando pedem.
Como evitar: Feche com “Cidade/UF, dia mês ano”. Ex.: “Santos/SP, 22 de dezembro de 2025”.
Assinatura ausente ou “problemática”
- •Esqueceu de assinar (impresso ou no arquivo).
- •Assinatura muito diferente do padrão quando comparam.
- •Assinatura digital não aceita pela instituição.
- •Sem rubrica em páginas quando pedem (varia).
Como evitar: Confirme a forma de assinatura exigida. Se pedirem cartório, veja o tipo de reconhecimento.
Testemunhas: quando pedem, faltam dados mínimos
- •Coloca só nome — sem CPF.
- •Esquece assinatura das testemunhas.
- •Não reserva espaço/linhas para assinatura e identificação.
Como evitar: Se pedirem 2 testemunhas: inclua nome completo + CPF (RG se exigirem) + assinatura de cada uma.
Anexos faltando (ou anexos errados)
- •Instituição pediu RG/CPF e não foi anexado.
- •Comprovante de endereço em nome de terceiro sem declaração do titular.
- •Anexos ilegíveis, cortados ou vencidos (ex.: conta muito antiga).
Como evitar: Pergunte quais anexos são obrigatórios. Quando ‘depende da instituição’, peça a lista por escrito.
Documento errado para o que pediram
- •Pedem comprovante de endereço e você envia declaração (ou o contrário).
- •Pedem autorização e você envia declaração genérica.
- •Pedem formulário próprio do órgão/empresa.
Como evitar: Use o tipo exato solicitado e, se existir, prefira o modelo oficial da instituição.
Informações inconsistentes entre documento e anexos
- •Nome diferente do RG (acentos, sobrenomes faltando).
- •Endereço diferente do comprovante/anexo.
- •Data/período que não bate com o que foi solicitado.
Como evitar: Antes de gerar/enviar, compare linha a linha com os anexos.
Excesso de informação (ou informação sensível desnecessária)
- •Inclui dados que não foram pedidos e complicam a validação.
- •Exposição de informações pessoais sem necessidade.
Como evitar: Coloque apenas o necessário para cumprir a finalidade solicitada.
Checklist rápido antes de enviar
Passe por esta lista e revise o documento. Se a instituição tiver exigência própria, siga o que ela pedir.
- ✓Identificação completa do declarante (nome, CPF/RG se exigirem, endereço completo).
- ✓Texto objetivo: o fato + contexto mínimo + finalidade (quando necessário).
- ✓Data e local no final (cidade/UF + data).
- ✓Assinatura do declarante (e rubricas se pedirem).
- ✓Testemunhas (se pedirem): 2 testemunhas com nome + CPF + assinatura.
- ✓Anexos (se pedirem): RG/CPF e/ou comprovantes, legíveis e atualizados.
- ✓Confirme exigência de cartório (se existe, e qual tipo).
⚠️ Depende da instituição: algumas aceitam declaração simples, outras pedem cartório, testemunhas ou anexos específicos. Sempre confirme.
Leituras que complementam (e evitam erro)
O que colocar em uma declaração (checklist completo)
Itens mínimos para não faltar nada: identificação, fato, data/local, assinatura e anexos.
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Como assinar uma declaração
Assinatura manual x digital (sem complicar), rubricas e quando pedem testemunhas.
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Testemunhas em declaração
Quando pedem 2 testemunhas e quais dados não podem faltar.
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Documento foi recusado e agora?
Motivos comuns de recusa e um checklist de correção e reenvio.
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