GUIA • TESTEMUNHAS
Testemunhas em declaração: quando pedem 2 e como preencher
Algumas instituições pedem que a declaração seja assinada por 2 testemunhas. Aqui você encontra um guia direto: quando isso acontece, quais dados mínimos colocar e um modelo pronto para preencher.
Resumo rápido
- ✓Testemunhas são pessoas que confirmam o que está escrito (não são “copartes”).
- ✓Muitas declarações NÃO exigem testemunhas — só inclua se pedirem.
- ✓Quando pedirem, é comum exigirem 2 testemunhas com CPF e assinatura.
- ✓Coloque dados mínimos e legíveis para reduzir chance de recusa.
- ✓Assinaturas devem ser feitas após o texto estar finalizado (sem alterações depois).
Quer entender assinatura e rubricas? Veja como assinar uma declaração.
Quando pedem 2 testemunhas?
Não existe uma regra única: a exigência depende do local onde você vai entregar. Mas é comum pedirem 2 testemunhas em situações como:
- ✓Quando a instituição (escola, empresa, condomínio, cartório etc.) pede expressamente “2 testemunhas”.
- ✓Quando o documento envolve responsabilidade/compromisso e querem reforço formal.
- ✓Quando o órgão tem um checklist próprio e menciona assinatura de testemunhas.
- ✓Em alguns termos e declarações usados em cadastros sensíveis (cada caso varia).
O que as testemunhas precisam colocar?
O ideal é preencher o mínimo de forma legível. O mais comum é:
Dados mínimos
- ✓Nome completo
- ✓CPF (recomendado e frequentemente exigido)
- ✓Assinatura
Dados opcionais (se pedirem)
- •RG (opcional, mas pode ajudar)
- •Telefone ou e-mail (raramente necessário, depende do caso)
- •Endereço (geralmente não é necessário, salvo se pedirem)
Regras práticas (para evitar recusa)
- ✓Testemunhas devem ser maiores de idade (na prática, é o mais comum).
- ✓Escolha pessoas que possam ser contatadas se houver conferência (quando aplicável).
- ✓Evite testemunhas com dados ilegíveis ou incompletos.
- ✓Se a instituição pediu 2 testemunhas, não mande só 1.
⚠️ Importante: se o local tiver um checklist próprio, siga o deles. Este guia é geral e pensado para o “mundo real” do dia a dia.
Modelo simples para preencher (2 testemunhas)
Testemunha 1: ________________________________ Nome: [NOME COMPLETO] CPF: [XXX.XXX.XXX-XX] Testemunha 2: ________________________________ Nome: [NOME COMPLETO] CPF: [XXX.XXX.XXX-XX]
Para revisar o texto inteiro da declaração, use este checklist: o que colocar em uma declaração.
O que evitar
- •Inventar dados de testemunhas (isso pode dar problema e gerar recusa).
- •Assinar e depois mudar o texto da declaração.
- •Escrever CPF errado (é um dos erros mais comuns).
- •Usar abreviações confusas no nome.
- •Assinatura muito diferente do padrão da pessoa (evite).
Perguntas frequentes
Precisa ter testemunhas em toda declaração?
Não. Em muitos casos, não é necessário. Testemunhas costumam ser exigidas apenas quando a instituição pede ou quando o caso recomenda uma formalização maior.
Por que pedem 2 testemunhas?
Porque é um padrão comum em documentos particulares: duas pessoas confirmando o conteúdo dão mais segurança e reduzem dúvidas. Mas a exigência varia conforme o lugar onde você vai entregar.
Testemunha precisa reconhecer firma?
Normalmente, não. Mas algumas instituições podem exigir reconhecimento de firma do declarante (ou de todos). O ideal é confirmar antes.
Se rolar dúvida de cartório, leia precisa reconhecer firma?.
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