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Declaração de Comparecimento ao Trabalho

Gere uma declaração para comprovar presença do(a) funcionário(a) em horário específico na empresa.

O modelo é gerado em PDF, pronto para ser impresso e assinado.

Preencha os dados para gerar a declaração em PDF

Dados do(a) funcionário(a)

Dados da empresa

Informações do comparecimento

Responsável pela declaração

Local e data

Preview do texto (como ficará na declaração)

Este preview é uma prévia do conteúdo. O PDF final ajusta quebras de linha e formatação automaticamente.

PREVIEW DO TEXTO (COMO FICARÁ NA DECLARAÇÃO)

[data].

DECLARAÇÃO DE COMPARECIMENTO AO TRABALHO

Declaro, para os devidos fins, que [nome do(a) funcionário(a)], CPF [cpf], compareceu à empresa [nome da empresa] no dia [data], no período de [hora início] até [hora fim].

___________________________________________
[nome do responsável]
[cargo / função]
[empresa]

Entenda este documento antes de gerar

🏢 O que é uma declaração de comparecimento ao trabalho?

A Declaração de Comparecimento ao Trabalho é um documento que registra formalmente que o(a) funcionário(a) compareceu à empresa em uma data e intervalo de horário específicos, podendo incluir um motivo (quando necessário). É muito usada para comprovar presença, justificar atrasos, saídas antecipadas, entrada tardia, comparecimento em reunião/treinamento e rotinas administrativas.

📌 Quando usar (situações comuns)

  • Comprovar presença em período específico (entrada/saída);
  • Justificar atraso ou saída durante o expediente;
  • Registro de participação em reunião, treinamento ou integração;
  • Comparecimento para entrega/retirada de documentos ou materiais;
  • Comprovação de presença em empresa para fins internos (RH/gestão).

🖊️ Quem assina e quem emite?

  • Normalmente é emitida e assinada por um responsável da empresa (RH, gestor, supervisor, administrativo, recepção, etc.).
  • No seu modelo, esse responsável é preenchido em “Responsável pela declaração”.
  • Algumas empresas também exigem carimbo do setor ou da empresa (opcional, conforme política interna).

👤 Como preencher corretamente

  • Funcionário(a): preencha nome completo e CPF como constam nos documentos. RG e cargo são opcionais, mas ajudam na identificação.
  • Empresa: informe o nome (obrigatório). CNPJ e endereço são opcionais, mas deixam o documento mais completo.
  • Comparecimento: selecione a data e os horários de entrada e saída com atenção (é a parte mais importante).
  • Motivo: se for necessário explicar, use um texto curto e objetivo (ex.: “treinamento interno”, “reunião”, “entrega de documentos”).
  • Local/data do documento: cidade/UF e data de emissão (geralmente o mesmo dia do comparecimento, mas pode variar).

⏰ Horários: como preencher sem erro

  • Use formato 24h no campo de hora (ex.: 08:30, 17:45).
  • Verifique se o horário de saída é posterior ao horário de entrada.
  • Se o comparecimento foi curto, preencha o intervalo real (ex.: 14:00 a 15:10).

⚠️ Declaração de comparecimento x ponto/folha de ponto

Esta declaração é um comprovante formal e pode ajudar em justificativas, mas não substitui necessariamente o controle de jornada (ponto) e as regras internas de RH. A aceitação e o uso dependem da política da empresa.

📎 Impressão, assinatura e arquivamento

  • Após gerar o PDF, imprima e colha a assinatura do responsável.
  • Se houver carimbo, aplique no local indicado (opcional).
  • Guarde uma cópia (foto/scan/PDF) para controle do funcionário e/ou RH.

✅ Checklist rápido antes de gerar o PDF

  • Nome e CPF do funcionário conferem com documentos.
  • Nome da empresa está correto (e CNPJ/endereço, se informados).
  • Data do comparecimento está correta.
  • Horário de entrada e saída estão corretos e no formato 24h.
  • Motivo (se preenchido) está curto e objetivo.
  • Nome e cargo do responsável pela declaração estão preenchidos.
  • Cidade/UF e data de emissão do documento estão corretas.
Observação: este é um modelo genérico. A validade e a aceitação podem variar conforme as regras internas do RH e procedimentos da empresa. Sempre confirme se há exigência de carimbo ou informações adicionais.

O texto será montado automaticamente com os dados informados acima.

Os dados não são salvos em banco; são usados apenas para gerar o PDF nesta sessão do navegador.

Dúvidas comuns e conteúdos relacionados

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🏢 Onde costuma ser exigido

  • Faculdades e escolas (justificativa de ausência em aula/prova).
  • Empresas e RH (comprovação de presença em treinamento/reunião).
  • Órgãos públicos e processos administrativos (comprovação de comparecimento).
  • Audiências, cursos e eventos (quando pedem comprovação de presença).
  • Planos/convênios e instituições que exigem comprovação de deslocamento em horário comercial.

Dica: se a instituição solicitante tiver um padrão específico (carimbo, identificação extra, etc.), você pode usar este modelo como base e adaptar antes de assinar.

❓ Perguntas frequentes

Quando usar uma declaração de comparecimento ao trabalho?▾

Este modelo é indicado quando o funcionário precisa comprovar que esteve na empresa em um dia e horário específicos — por exemplo, para justificar ausência em consulta, audiência, curso, prova, ou para apresentar em instituições que exigem comprovação de presença. Ela costuma registrar data, horário de entrada e saída e pode incluir o motivo do comparecimento, quando necessário.

Declaração de comparecimento é a mesma coisa que atestado?▾

Não. A declaração de comparecimento apenas comprova presença em um local (empresa) em determinado período. Já o atestado (médico, por exemplo) geralmente justifica afastamento e pode indicar necessidade de repouso. Em regras internas, cada instituição define o que aceita.

Precisa reconhecer firma?▾

Na maioria dos casos, não. Normalmente basta a assinatura do responsável e identificação. Mas algumas instituições podem exigir reconhecimento de firma ou carimbo da empresa. Se houver exigência, costuma vir informada no pedido do documento.

Quem deve assinar a declaração?▾

Em geral, um responsável autorizado pela empresa, como RH, supervisor, gerente ou pessoa designada. O ideal é que conste o nome e o cargo/função de quem emitiu a declaração.

É obrigatório informar CNPJ e endereço da empresa?▾

Nem sempre, mas ajuda na credibilidade e pode reduzir recusa. Se o solicitante (escola, órgão, etc.) exigir, inclua. Se não souber, você pode deixar em branco e ainda assim gerar o documento.

Posso colocar o motivo do comparecimento?▾

Pode. Se o motivo for sensível, você pode deixar apenas algo genérico (ex.: “assuntos administrativos”), ou omitir. Muitos lugares aceitam sem motivo, desde que haja data e horário.

⚠️ Erros comuns que fazem recusarem

  • Não informar claramente o horário de entrada e saída (ou colocar horários genéricos).
  • Dados incompletos do funcionário (nome/CPF) — isso costuma gerar recusa.
  • Não identificar quem emitiu (nome e cargo do responsável).
  • Informar cidade/UF diferentes do local da empresa (quando o solicitante verifica).
  • Usar abreviações ou campos com erros de digitação em nome/CPF/CNPJ.

Se o documento for recusado, normalmente é por falta de especificação (horário/dados) ou por exigências internas (carimbo/reconhecimento). Ajuste os campos e gere novamente.

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